一、这个工具能帮你什么?
创业最怕算不清账。很多小项目看着赚钱,一算发现亏本。这个财务测算表,就是帮你把收入、成本、利润摆到明面上,用Excel自动计算,不用自己按计算器。哪怕你完全不懂财务,照着填数字就能看懂。
二、财务测算表模板(复制到Excel即可用)
在Excel中新建一个工作表,把下面表格从A1开始粘贴进去。标黄的部分是自动计算的,不用手动填。
| 项目 | 金额/比例 | 说明 |
|---|---|---|
| 一、收入 | ||
| 1. 主营业务收入(月) | 填金额 | 预计每月卖货或服务的收入 |
| 2. 其他收入(月) | 填金额 | 比如补贴、旧物处置等 |
| 3. 收入合计 | =B2+B3 | 自动计算 |
| 二、变动成本 | ||
| 1. 进货成本/材料成本 | 填金额 | 每卖出一份就要花的钱 |
| 2. 运费/包装费 | 填金额 | 按实际估算 |
| 3. 手续费/平台抽成 | 填金额 | 比如平台扣点 |
| 4. 变动成本合计 | =B6+B7+B8 | 自动计算 |
| 三、固定成本(月) | ||
| 1. 房租 | 填金额 | 没有就填0 |
| 2. 人工工资 | 填金额 | 自己的人工也算,按机会成本 |
| 3. 水电/网费 | 填金额 | 按实际 |
| 4. 广告/推广费 | 填金额 | 预计投入 |
| 5. 其他固定支出 | 填金额 | 会员费、软件费等 |
| 6. 固定成本合计 | =B11+B12+B13+B14+B15 | 自动计算 |
| 四、利润 | ||
| 1. 月利润 | =B4-B9-B16 | 收入合计-变动成本-固定成本 |
| 2. 月利润率 | =B18/B4 | 月利润÷收入合计,用百分比格式 |
| 3. 回本周期(月) | =初始投入/月利润 | 初始投入需要自己填在空白单元格,比如在B20填初始投入金额 |
注意:如果收入合计为0,利润率会显示错误,可忽略。
三、填写说明
- 先填收入:如果你还没开始营业,就按最可能的保守数字填,宁可少估,不要虚高。
- 变动成本:指随销量变化的钱,比如每卖一个包子,需要面粉、肉馅、包装袋。没有销量就不产生这些成本。
- 固定成本:指不管卖不卖货都要花的钱,比如房租、工资。如果自己一个人干,也要把自己的工资算进去,不然容易忽略人工成本。
- 初始投入:比如开店装修、买设备、首批进货的钱。回本周期就是用初始投入除以每月净利润,算算几个月能回本。
- 用Excel自动计算:在Excel中,填好数字,公式会自动算出结果。如果不想用公式,也可以手动算。
四、使用场景
- 开店前:想开奶茶店、小餐馆,先测算一下每月能赚多少,避免头脑发热。
- 做电商:摆摊、开网店,算清楚每单的利润和固定成本,确定卖多少才能保本。
- 接项目:做服务类项目,比如家政、咨询,测算人工和时间成本是否合算。
- 转型评估:现有生意不赚钱,用这个表对比不同方案的盈利情况。
五、注意事项
- 不要只算乐观收入:测算表只是工具,结果取决于你填的数字。请按实际可能的最低收入来填,这样更稳妥。
- 成本要算全面:很多人漏算自己的工资、隐性开销。宁愿多算成本,也不要少算。
- 动态调整:经营一个月后,把实际数字填进去,对比原测算,看偏差在哪里,及时调整策略。
- 不做投资承诺:本测算表仅供创业参考,不构成盈利保证。创业有风险,决策需谨慎。
- Excel公式简单替换:如果你改动行列,请手动核对公式中的单元格编号,避免计算错误。
