新店开业活动执行清单(含人员分工表)
使用场景:适用于餐饮、零售、服务等各类实体店开业前的筹备和活动执行。无论你是首次开店还是多次创业,这份清单能帮你把杂事理清,让团队各司其职。
一、活动前7天
- 确定开业日期(避开恶劣天气或区域大型活动)
- 制定活动方案(折扣、满减、赠品、抽奖等,预算控制在预期销售额的10%以内)
- 准备物料:横幅、易拉宝、宣传单、桌牌、礼品等,列出明细并安排制作
- 完成店内布置、设备调试、货品陈列
- 人员分工:明确店长、收银、导购、后勤、宣传等岗位,指定负责人
- 线上预热:在朋友圈、社群发布开业预告,附上地址和活动信息
二、活动前1天
- 全面打扫卫生,检查灯光、音响、收银系统
- 再次确认物料到位,礼品/赠品库存充足
- 召开简短的动员会,每位员工熟悉活动规则和话术
- 设置应急方案:如人流过大、物料损坏、突发投诉等处理流程
- 检查消防通道和安全标识,确保合规
三、活动当天
- 提前1小时到店,最后检查仪容仪表和店铺状态
- 安排专人负责门口迎宾和引导,维持秩序
- 收银员快速准确,避免排长队;导购积极介绍但不强行推销
- 记录当日客流量、销售额、活动参与人数,拍照留档
- 打烊后开总结会,盘点库存和现金,清理垃圾
四、人员分工表(模板)
| 岗位 | 负责人 | 主要职责 | 联系方式 |
|---|---|---|---|
| 总指挥 | (填写) | 统筹协调,处理突发事件 | (填写) |
| 迎宾/引导 | (填写) | 门口迎接、引导入店、发放宣传单 | (填写) |
| 收银 | (填写) | 结算、开票、处理支付问题 | (填写) |
| 导购/服务 | (填写) | 介绍产品、解答疑问、促成销售 | (填写) |
| 后勤/补货 | (填写) | 补充货品、整理陈列、保障物资 | (填写) |
| 宣传/拍照 | (填写) | 拍摄现场照片/视频,发朋友圈/社群 | (填写) |
五、填写说明
打印表格后,用笔填入各岗位负责人姓名和电话。如果员工人数不足,可一人兼多岗,但必须明确优先级。总指挥建议由店主本人或最信任的伙伴担任。
六、注意事项
- 活动规则一定要简单明了,避免复杂计算让顾客和员工都糊涂。
- 不要盲目承诺“最低价”或“绝对正宗”,避免法律风险。
- 所有优惠活动要确保能承受成本,不要为了人气亏本太多,细水长流。
- 提前备好零钱和备用金,检查电子支付设备。
- 如遇下雨或极端天气,准备透明雨伞或调整活动时间,安全第一。
- 开业活动只是开始,后续服务和品质才是留住顾客的关键。
希望这份清单帮你顺利开业!复制后根据自己店铺情况修改即可。
