奶茶店开业筹备工作清单(按时间倒排)
这份清单适合计划开奶茶店但缺乏经验的零基础创业者。按开业前倒推的时间顺序排列,越靠前的事越紧急。你可以直接打印出来,逐项打勾确认。
一、使用场景
- 第一次开奶茶店,不知道从何下手的新手店主。
- 已经选好铺面,需要系统规划筹备进度的经营者。
- 想避免漏项、控制预算、按节奏推进开业的小团队。
二、筹备清单(按时间倒排)
| 倒排时间 | 工作事项 | 具体内容与执行要点 |
|---|---|---|
| 开业前90天 | 市场调研与定位 | 明确目标客户(学生、上班族、社区家庭?);确定产品价格带(10-20元或15-25元);列出3-5家竞争对手,观察其招牌产品、客流高峰、人均消费。 |
| 开业前75天 | 选址与签约 | 人流测算(早晚高峰各数1小时);评估租金占预估营业额比例(建议不超过15%);核验房产证、产权性质(餐饮可用);签订租赁合同,注意免租期、押金、递增条款。 |
| 开业前60天 | 品牌与菜单规划 | 确定店名、Logo、品牌色;设计菜单(招牌款5-8款,常规款10-15款);确定杯型、杯量、温度、甜度选择;核算单品成本与毛利。 |
| 开业前50天 | 办理证照 | 营业执照(经营范围含餐饮服务);食品经营许可证(提前咨询当地市场监督管理局,准备图纸、健康证);门头审批(城管部门);如需社保,办理单位社保登记。 |
| 开业前40天 | 装修与动线设计 | 确定装修风格(简约、网红、工业风等);设计操作区动线(收银→制茶→出杯);水电点位(水槽、插座、排水);预算控制(硬装建议不超过总投资的40%)。 |
| 开业前30天 | 设备采购 | 必购设备:封口机、制冰机、净水器、饮水机、电磁炉、保温桶、摇摇机、沙冰机、冷藏柜、冷冻柜、收银机。建议选二手或租赁测试,但封口机和制冰机必须买新的。 |
| 开业前25天 | 物料采购 | 原料:茶叶、奶粉、植脂末(或鲜奶)、果糖浆、水果、珍珠、芋圆等;包材:杯子、吸管、封口膜、打包袋、杯套;易耗品:抹布、手套、洗洁精。首批进货量按预估开业首月销量的70%准备。 |
| 开业前20天 | 人员招聘培训 | 招聘店员2-3人(兼职或全职);制定排班表;培训内容:产品配方、SOP(标准作业程序)、服务话术、收银操作、卫生规范。 |
| 开业前15天 | 试饮与内测 | 邀请朋友、家人、周边商户免费试饮;收集口感、甜度、包装意见;调整配方;测试设备稳定性,排查堵粉、漏水等问题。 |
| 开业前7天 | 宣传预热 | 线上:抖音、小红书、朋友圈发布装修进度、菜单剧透;线下:制作开业横幅、易拉宝、传单;确定开业促销活动(如买一送一、第二杯半价、加1元升杯)。 |
| 开业前3天 | 卫生清洁与陈列 | 深度清洁店铺,包括死角、排烟、下水道;布置绿植、装饰品;检查菜单灯箱、价目表;备好零钱和备用金。 |
| 开业前1天 | 全流程演练 | 模拟高峰时段点单、制作、出杯全流程;检查收银系统、小票打印;确认进货库存;人员分工明确:一人收银,一人制茶,一人打包/补货。 |
三、填写说明
- 倒排天数从计划开业日往前推,可根据实际筹备时间压缩或拉长。
- 每一项完成后在表格后打勾,并备注完成日期和负责人。
- 涉及金额、物料数量等可根据店铺规模自行修改。
四、注意事项
- 证照务必提前办理,食品经营许可证审核需要时间,不可无证营业。
- 设备采购不要贪便宜,尤其是制冰机、封口机,故障会影响出杯效率。
- 首次进货避免囤太多鲜果和易变质原料,宁可补货也别浪费。
- 开业宣传不要过度承诺“网红爆款”,真实展示产品特点即可。
- 预留备用金(建议占总投资的10%-20%),应对开业初期房租和人工。
这份清单是通用模板,请结合你的实际店铺情况调整。筹备过程中每完成一步,离顺利开业就更近一步。
