使用场景
这份清单适用于你准备签署任何商业合同(如合作协议、采购合同、服务合同、租赁合同、借款合同等)之前。无论你是作为甲方还是乙方,签约前逐条对照自查,能帮你发现明显风险点,避免因不懂条款而吃亏。
填写说明
- 打印本清单,或直接在电子文档中勾选“是/否/不确定”。
- 每一条自查项,如果回答“否”或“不确定”,请在“风险说明”栏写明你的疑问。
- 对照“修改建议”与对方协商调整,不要直接签字。
20个关键条款自查表
| 序号 | 条款类型 | 自查要点 | 常见风险 | 修改建议 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 合同主体 | 核对对方名称、统一社会信用代码、法定代表人、联系方式是否完整且真实。 | 对方信息缺失或模糊,后续追责找不到对象。 | 要求对方提供营业执照复印件(盖章),并在合同中写明法定地址。 |
| 2 | 合同目的 | 合同开头是否清楚写明合作背景和目的? | 目的不清,发生争议时难以解释合同本意。 | 开头增加“鉴于条款”,用一段话说明合作背景。 |
| 3 | 标的物/服务内容 | 产品规格、数量、质量标准、服务范围是否具体? | 笼统描述容易扯皮,例如“优质服务”无法衡量。 | 尽量附件形式列出明细,或用可量化指标定义。 |
| 4 | 价格与费用 | 金额、币种、含税与否、支付方式是否清晰? | “费用另议”或“按市场价”容易产生价格纠纷。 | 写明固定价格或计价公式,并注明是否含税。 |
| 5 | 付款条件与节点 | 付款与交付/服务进度是否挂钩? | 一次性全款后对方不履约,追讨困难。 | 分阶段付款,并设定验收合格后再付尾款。 |
| 6 | 发票与税务 | 发票类型、税率、开票时间、是否含税价是否明确? | 事后补开发票产生纠纷,影响成本抵扣。 | 约定“先票后款”或“先款后票”的具体时间。 |
| 7 | 交付与验收 | 交付时间、地点、方式、验收标准、验收期限是否写清? | 没有验收期,之后发现质量问题无法举证。 | 写明“收到货物/服务后X个工作日内验收,逾期视为验收合格”。 |
| 8 | 质量保证与保修 | 质保期、保修范围、响应时间、费用承担是否明确? | 质保期不写,产品坏了无法免费修。 | 明确质保期限,并约定维修响应时间上限。 |
| 9 | 违约责任 | 是否约定了具体违约金比例或赔偿计算方式? | 仅写“违约方应承担责任”,无具体标准,法院难支持。 | 按合同金额的10%-30%约定违约金,或写明直接损失范围。 |
| 10 | 免责条款/不可抗力 | 是否列明自然灾害、政府行为、疫情等不可抗力情形? | 没有免责条款,意外事件导致无法履约被追责。 | 增加“因不可抗力不能履约的,双方均不承担责任”条款。 |
| 11 | 保密条款 | 是否限制信息公开、保密期限、保密的例外? | 商业机密泄露无追索依据。 | 明确保密信息范围、保密期限,并约定泄密赔偿。 |
| 12 | 知识产权归属 | 合同产生的作品、成果、数据归谁所有? | 未约定时,知识产权归创作者,出资方可能一无所获。 | 明确约定“委托开发成果所有权归甲方所有”,并注明双方使用权。 |
| 13 | 合同解除权 | 什么情况下可以解除合同?解除后如何结算? | 无解除权,合作僵持时无法退出。 | 约定“任一方严重违约,另一方可书面通知解除合同,并追究违约责任”。 |
| 14 | 争议解决方式 | 选择仲裁还是诉讼?管辖地在哪里? | 未约定管辖地,可能被迫去对方所在地打官司,成本高。 | 尽量约定在自己所在地法院/仲裁机构管辖。 |
| 15 | 通知与送达 | 是否约定通知方式(邮件、快递)及送达地址? | 没有约定送达地址,法律文书可能无法有效送达。 | 写明“双方确认以下地址为通知送达地址,如有变更需书面通知对方”。 |
| 16 | 合同变更与补充 | 是否要求变更需书面形式?补充协议效力如何? | 口头承诺无法举证,后期不认账。 | 写明“合同变更需双方签署书面补充协议,补充协议与本合同有同等效力”。 |
| 17 | 转让与分包 | 合同权利义务是否可以转让或分包? | 对方擅自转包给资质不足的第三方,质量无法保障。 | 约定“未经另一方书面同意,任何一方不得转让合同权利义务”。 |
| 18 | 合同期限与续约 | 合同生效日期、有效期、续约条件是否明确? | 到期后未续约却继续合作,形成不定期合同,法律风险大。 | 写明“合同期限届满前X天,双方可协商续约,未续约则合同自动终止”。 |
| 19 | 附件与完整性 | 是否注明“附件为合同组成部分”?合同是否取代之前的口头约定? | 未列明附件,附件内容可能不被认可。 | 写明“本合同附件与正文具有同等法律效力,本合同为双方完整协议”。 |
| 20 | 签字盖章与生效条件 | 双方签字盖章是否齐全?生效条件是否写明? | 没有盖章或法定代表人签字,合同可能不成立。 | 确认对方加盖公章或合同专用章,并由法定代表人或授权代表签字。 |
使用建议
- 建议将本清单作为合同附件,签约前逐项打钩,双方共同确认。
- 若合同模板缺失某一条款,不要心存侥幸,主动补充“空白条款”或制作补充协议。
- 普通创业者不熟悉法律术语时,可咨询当地创业服务中心或法律援助机构,但本清单不构成法律意见。
注意事项
- 本清单仅用于风险自查,不替代专业律师的正式法律意见。
- 涉及重大金额(如超过您一个月营收)的合同,务必请专业律师审阅。
- 不要轻信对方口头承诺,一切以书面合同为准。
- 一些格式条款(如“最终解释权归本店所有”)可能无效,遇到此类条款不要直接接受。
免责声明
本文件为创业者工具参考资料,不构成任何形式的法律保证。使用本清单产生的后果由使用者自行承担。
