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初创小店月度收支流水账表模板(含自动合计公式,适用零售店,约800字操作说明)

2026-08-07 00:24:20

初创小店月度收支流水账表模板(含自动合计公式)

适用对象:开小卖部、水果店、文具店、小吃店等零售店的零基础创业者。

本表用Excel或WPS打开即可用,收入、支出列填好数字,月底合计会自动算出来。不用自己按计算器,不怕算错。

一、表格模板(复制到Excel/WPS)

日期 项目说明 收入(元) 支出(元) 备注
2026-08-01 例:卖饮料 120 现金
2026-08-02 例:进货可乐 300 微信支付
…… …… …… …… ……
本月合计 =SUM(C2:C32) =SUM(D2:D32)
本月结余(盈亏) =SUM(C2:C32)-SUM(D2:D32)

说明:把上表复制到Excel或WPS里,把“……”行替换成你自己的记录。合计和结余公式已经写在表格里,只要哪天有收入或支出,在对应行填上金额,月底自动就算出来了。

二、填写说明(每一步怎么填)

1. 日期:写当天日期,格式统一用2026-08-01这样。不要写“8/1”或“八月一号”,避免排序混乱。

2. 项目说明:简单写是什么钱,比如“卖矿泉水”“进货饼干”“交电费”。尽量写清楚具体商品,月底看的时候知道钱花哪了。

3. 收入(元):只填当天卖东西收到的钱。如果是微信/支付宝收款,按实际到账金额填,不要算上平台手续费。如果一笔收入包含多件商品,写总额就行,不用拆开。

4. 支出(元):只填当天买东西花的钱,包括进货、房租、水电、包装袋、清洁用品等。注意:自己的工资不用算支出,那是利润的一部分。

5. 备注:写一下收钱方式(现金/微信/支付宝)或者特殊情况,方便月底对账。

三、使用场景

场景1:每天记账 晚上打烊后,花5分钟把当天的收入支出填进表里。坚持下去,月底就能看到这个月到底赚没赚。

场景2:月底结账 月底看合计行的“本月结余”,正数就是赚了,负数就是赔了。再结合备注,能知道哪类商品卖得好,哪类进货花太多。

场景3:和进货单对账 每次进货后,把支出金额和进货单核对一遍,防止漏记或记错。

四、注意事项(避坑提醒)

1. 每天必须记,别攒到月底。 攒几天就容易忘,金额也容易记混。哪怕当天没收入也要记一笔“0”,保持连续性。

2. 收入和支出分开填,不要用负数。 收入就填在收入列,支出就填在支出列,不要为了省事在收入里填负数,否则合计会错。

3. 私人账和店账要分开。 小店老板有时候会拿店里的钱买自己的东西,这种一定要记在备注里,后期从店里归还。否则月底算利润会虚高。

4. 自动公式别乱删。 合计行的公式不要手动改成数字,否则下个月就不能自动算了。如果复制表格后公式没生效,可以手动输入=SUM(C2:C32)(C列第2行到第32行,根据实际行数改)。

5. 每月1日新建一张表。 建议每个月复制一张新工作表,把日期改成当月,旧表保留下来,年底能看出全年经营变化。

6. 定期盘点库存。 流水账只记录现金进出,如果进了货还没卖出去,钱已经花出去了,但库存还有价值。建议每月末简单点数,估算库存价值,才能更准确知道赚多少。

最后提醒:本表是通用经营工具,不涉及法律事务。如果涉及合伙、借款等,请另找专业协议模板或咨询专业人士。祝你的小店越开越顺!