本工具适用于初创企业、个体经营者及零基础创业者,在签订采购合同、销售协议、合作合同、租赁合同等各类协议前进行自查。请逐项对照,发现疑问及时咨询专业律师。本手册不构成法律意见,仅作风险提示参考。
使用场景
- 与合作方签订长期供货合同前
- 与代理商、渠道商签署代理协议前
- 租赁办公场地、仓库或设备前
- 与员工签订劳动合同(建议另用专业模板)或服务外包合同前
- 任何涉及金额较大、权利义务不明、需要对方承诺的合同
自查清单(可直接复制到文档中逐项填写)
第一部分:合同主体资格审查
| 序号 | 自查项 | 填写/核实结果 | 风险提示 |
|---|---|---|---|
| 1 | 对方营业执照名称与合同抬头是否完全一致 | 若不一致,可能对方无签约资格或借用资质 | |
| 2 | 签约代表是否有授权委托书或法人身份证明 | 无授权代表签署可能被认定无效 | |
| 3 | 对方企业信用状态是否异常(如经营异常名录等) | 可通过国家企业信用信息公示系统查询 | |
| 4 | 合同涉及特殊行业是否有行政许可 | 无资质可能导致合同无效或受罚 |
第二部分:关键条款核查
| 序号 | 自查项 | 填写/核实结果 | 风险提示 |
|---|---|---|---|
| 5 | 合同标的、数量、质量、价款是否明确具体 | 表述模糊易产生争议 | |
| 6 | 交付时间、地点、方式是否清楚 | 缺少时间节点合同履行无法约束 | |
| 7 | 付款方式、期限、发票要求是否列明 | 付款节点不清可能导致现金流风险 | |
| 8 | 验收标准和程序是否约定 | 无验收标准,对方可拒绝付款 | |
| 9 | 违约责任是否对称、明确、可执行 | 单方过重违约金可能被法院调减 | |
| 10 | 争议解决条款是诉讼还是仲裁,管辖地是否明确 | 约定不明会增加维权成本 |
第三部分:常见陷阱识别
- 陷阱1:口头承诺不入合同。所有重要承诺(如返点、包退、免费服务)必须写入合同或补充协议。
- 陷阱2:模糊的“最终解释权归甲方”。该条款可能被认定为无效,但避免争议应在签订前协商明确。
- 陷阱3:空白合同或空格处不填。对方可能在空白处填上对你不利的内容,务必在空白处划斜线或填写“无”。
- 陷阱4:签字盖章不完整。个人签字需要按手印,公司盖章需加盖公章或合同专用章,且最好同时由法定代表人签字。
- 陷阱5:实际履行与约定不一致。若后续双方口头变更合同,应签订书面补充协议,否则按原合同执行。
填写说明
- 下载并保存本自查工具,将表格打印或复制到Excel中。
- 在签订合同前,逐项填写“填写/核实结果”栏。凡无法填写或核实的不建议签署。
- 对于“风险提示”栏,若发现风险点,应立即与对方沟通修改条款。
- 本工具清单较适用于小额合同;涉及大额投资、技术合同或合伙协议,务必请律师审阅。
注意事项
- 本手册仅作为创业合同协议的自查参考,不构成任何法律意见或法律保证。
- 不同类型的合同(如劳动合同、知识产权合同、房屋租赁合同)具有特殊法律规定,请勿完全依赖本项目。
- 创业中常见合同模板可参考政府或官方机构发布的示范文本,但必须结合实际情况修改。
- 如果合同金额较大(如超过你一个月营收),建议花费少量咨询费请律师审核,能避免更大损失。
- 保存好所有合同原件及付款、交付、沟通记录,作为后续维权证据。
使用方法:建议每隔一段时间(如每季度)重新检查已有的长期合同,确保履行状态与合同一致。
