适用场景
本模板适合初创公司、个体户、小微企业记录每月每一笔收入与支出。您只需要把日常经营中发生的钱款进出逐笔登记,系统会自动计算当月合计和余额,让您在月底一眼看出这个月赚了还是亏了。
模板表格(复制到Excel即可)
| 日期 | 摘要 | 收入金额(元) | 支出金额(元) | 结余(元) |
|---|---|---|---|---|
| 2026/8/1 | 期初余额 | =E1 | ||
| 2026/8/3 | 销售商品A | 3000 | =E2+C3-D3 | |
| 2026/8/5 | 采购原料 | 1200 | =E3+C4-D4 | |
| 2026/8/10 | 收到服务费 | 1500 | =E4+C5-D5 | |
| 2026/8/15 | 支付房租 | 2000 | =E5+C6-D6 | |
| 本月合计 | =SUM(C2:C6) | =SUM(D2:D6) | =E6 | |
说明:上面表格中的“E1”指期初余额(您可以在第1行单独填一个数字,比如10000),“=E2+C3-D3”表示上一行结余加本行收入减本行支出,往下拖动公式即可自动生成每天的余额。如果不想保留公式,可以只填数字。
填写步骤
- 先设置期初余额:在表格第一行“结余”处填入上月底的账面金额。
- 每发生一笔收入或支出,就新增一行,填好日期、摘要和对应金额,只填收入或支出其中一列。
- 结余列输入公式=上一行结余+本行收入-本行支出,然后下拉填充。
- 月底用SUM公式统计本月收入合计和支出合计,结余就是当月最后一天的金额。
注意事项
- 每一笔流水都要有票据或记录支撑,比如微信/支付宝转账截图、发票、收据,不要凭记忆填写。
- 个人生活开支和公司经营开支必须分开,否则账目会乱。
- 收入只记实际到账的钱,不要预支“预计收入”;支出也一样,实际付款才算支出。
- 本模板是简单的流水账,不能代替会计记账,也不具备法律证明效力。如果需要报税或融资,建议请专业会计或使用正规财务软件。
- 创业初期现金流很重要,每月至少核对一次银行卡余额和账本是否一致。
给你的小建议
刚开始创业,不必追求复杂的财务模型,先把这个流水账记清楚,就能避免很多糊涂账。坚持三个月,您会发现公司的赚钱点在哪里,哪些钱不该花,这就是最基础的经营智慧。
