一、使用场景
本工具清单适用于以下场景：
- 初创小微企业与供应商、客户签订采购/销售合同
- 合伙创业时签署合伙协议或股东协议
- 租赁办公场地、设备时签订租赁合同
- 与兼职员工、外包人员签订劳务或合作协议
- 借款、欠条等民间借贷场景
二、合同签订前必备工具清单
| 工具/资料 | 作用 | 获取方式 |
|---|---|---|
| 国家企业信用信息公示系统 | 核实对方公司是否真实存在、有无经营异常、行政处罚等 | 官网免费查询 |
| 企查查/天眼查（备用） | 查看对方司法风险、关联公司、失信记录 | 手机App或网页（部分功能收费） |
| 中国裁判文书网 | 查询对方是否涉及大量诉讼，尤其是合同纠纷 | 官网免费检索 |
| 对方身份证/营业执照复印件 | 明确签约主体身份 | 要求对方提供并加盖公章 |
| 最新合同模板库 | 参考正规合同条款，避免遗漏关键内容 | 当地市场监管局官网、律师协会网站、正规法律平台 |
| 合同对照检查表 | 逐项核对必备条款 | 自行打印本清单 |
三、合同签订中必备检查清单
- 双方信息完整：自然人写清姓名、身份证号、住址；公司写清名称、统一社会信用代码、法定代表人。
- 标的物明确：买卖的货物名称、型号、数量、质量标准；服务的具体内容、交付成果。
- 金额大小写一致：金额同时用阿拉伯数字和中文大写，防止被篡改。
- 履行期限、地点、方式：明确哪天交货/付款，在哪儿履行，怎么履行（一次性还是分期）。
- 违约责任：约定违约金比例或计算方式，例如“每日按未付款项的0.5%支付违约金”。
- 争议解决条款：明确选择“向原告所在地人民法院起诉”或“提交某仲裁委员会仲裁”，二选一，不能既选仲裁又选诉讼。
- 空白处处理：所有空白栏都要填完，不填的划去，防止事后单方填写。
- 签字盖章：自然人签字并按手印；公司加盖公章或合同专用章，并由法定代表人或授权代表签字。
- 页码和骑缝章：多页合同应加盖骑缝章，防止换页。
四、合同签订后必备管理工具
| 工具 | 用途 |
|---|---|
| 合同台账（电子表格即可） | 记录合同名称、对方名称、签订日期、到期日、金额、履约进度 |
| 云盘加密文件夹 | 保存合同扫描件，防止丢失 |
| 日历提醒 | 设置付款日、交货日、续租提醒，避免逾期违约 |
| 手机扫描App | 快速扫描纸质合同成PDF，保存电子版 |
五、注意事项（避坑指南）
- 不要轻信口头承诺：一切重要约定必须写在合同里，口头承诺无凭据。
- 不要用模糊词语：避免“大概”“左右”“及时”等模糊表述，要写具体数字和日期。
- 警惕格式条款：对方提供的制式合同，要特别注意加粗或免责条款，不合理的要求协商修改。
- 定金和订金区别：定金适用定金罚则（违约双倍返还或没收），订金只是预付款，术语不能乱写。
- 不要签空白合同：哪怕对方说“后面补”，也不要先签字按手印。
- 借条和欠条区别：借条证明借款关系，欠条证明欠款关系，诉讼时效不同，写“借条”更清晰。
- 保留对方授权委托书：如果对方不是法定代表人签字，要求提供公司出具的授权委托书。
- 重大合同建议律师审核：涉及金额大、周期长的合同，花几百元请律师审一遍，别省这个钱。
六、填写说明
本清单为通用工具清单，不替代具体合同文本。实际签约时，请下载对应类型合同模板（如购销合同、合伙协议、借款合同），结合本清单逐项检查。
使用本清单后，建议留存《合同签订检查记录表》，自行制作表格，包含上述检查项，每项确认无误后打勾并签名。
七、附：简易合同签订检查表（可复制）
合同名称：____________________ 签约对方：____________________ 签约日期：____________________ 检查项： 1. 对方身份已核实？ □是 □否 2. 双方信息完整？ □是 □否 3. 标的物明确？ □是 □否 4. 金额大小写一致？ □是 □否 5. 履行时间地点方式明确？ □是 □否 6. 违约责任有约定？ □是 □否 7. 争议解决方式明确？ □是 □否 8. 空白处已处理？ □是 □否 9. 签字盖章完整？ □是 □否 10. 多页已盖骑缝章？ □是 □否 检查人签字：__________