使用场景:本清单适用于初创企业、小微企业日常经营中的合同协议管理,包括签订前审查、定期合规自查、新员工入职或重大合作前使用。尤其适合没有法务团队的普通创业者,帮助您快速识别合同中的常见风险点。
一、合同协议合规审查清单(通用版)
| 序号 | 审查项目 | 合规要点 | 是否通过 |
|---|---|---|---|
| 1 | 合同双方信息 | 名称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式是否完整准确 | ☐ |
| 2 | 合同标的 | 产品或服务内容、数量、质量、标准是否明确 | ☐ |
| 3 | 价款与支付 | 金额大小写一致,支付方式、时间、发票条款是否清晰 | ☐ |
| 4 | 履行期限与地点 | 交付时间、地点、验收方式是否具体 | ☐ |
| 5 | 违约责任 | 双方违约情形、赔偿计算、违约金比例是否合理(不超30%) | ☐ |
| 6 | 保密条款 | 商业秘密、客户信息保护义务及保密期限 | ☐ |
| 7 | 知识产权归属 | 合作中产生的成果归谁所有,使用权限是否明确 | ☐ |
| 8 | 合同解除与终止 | 解除条件、提前通知期限、清算安排 | ☐ |
| 9 | 争议解决 | 仲裁或诉讼选其一,管辖地明确 | ☐ |
| 10 | 合同生效条款 | 签字盖章、生效日期、正本份数 | ☐ |
| 11 | 合同变更与补充 | 变更需书面形式,补充协议效力优先级 | ☐ |
| 12 | 不可抗力 | 定义、通知义务、后果处理 | ☐ |
二、常见专用合同合规要点
1. 劳动合同
- 必须在一个月内签订书面劳动合同,否则面临双倍工资风险。
- 明确试用期、岗位、薪资、社保缴纳义务。
- 避免试用期随意延长、辞职扣押工资等违法条款。
2. 房屋租赁合同
- 核实出租方产权证明,确保有权出租。
- 明确租金递增、押金退还、装修归属、违约金等。
- 注意是否涉及消防、环评等经营资质要求。
3. 购销/供货合同
- 明确验收标准和期限,避免“货到后概不负责”的霸王条款。
- 约定付款节点与供货进度挂钩,降低资金风险。
- 保留送货单、验收单等凭证以佐证履行。
4. 股东合伙协议
- 明确出资额、股权比例、分工、决策机制、退出机制。
- 约定财务透明、利润分配规则。
- 避免口头承诺,一切写入书面协议。
三、填写说明
1. 本清单供创业者自行审查合同使用,建议将每份合同对应一份清单,逐项打钩并签署审查人及日期。
2. 若某项不符合要求,请在“是否通过”栏填“否”,并在合同文本中用红笔标注,联系对方修改。
3. 对于陌生领域合同(如技术开发、投资协议),建议咨询专业律师后再签署。
4. 清单内容为通用指引,不构成法律意见;具体纠纷请咨询法律专业人士。
四、注意事项
- 所有合同协议均应采用书面形式,并妥善保管原件或扫描件。
- 杜绝口头合同、空白合同、代签合同。
- 注意合同中的“格式条款”是否显失公平,例如“最终解释权归本公司”等。
- 合同用词要准确,避免“尽量”“大概”等模糊词汇。
- 每半年或一年进行一次合同合规复查,及时清理过期或失效合同。
- 定期关注2026年最新法律法规变化,尤其是税务、社保、数据保护领域。
诚信经营,合规先行。用好本清单,让您的企业少踩坑!
