一、使用场景
本指南适用于以下场景：
- 与供应商签订采购合同
- 与客户签订服务或销售合同
- 与合伙人签订合伙协议
- 与员工签订劳动合同或兼职协议
- 租赁办公场地或设备
- 任何涉及金额、交付、责任的商业合作
无论你是第一次创业还是已有经验，签订合同前都建议对照本指南逐项检查，避免因疏忽造成损失。
二、签订前的必备工作
1. 核实对方身份
如果是公司，请通过国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）查询营业执照、经营状态、是否存在行政处罚或经营异常。如果是个人，核验身份证件并留存复印件或照片。
2. 明确交易核心条款
在动笔前，先问自己五个问题：
- 我买/卖什么？具体规格、数量、质量标准是什么？
- 多少钱？单价、总价、含税还是不含税？
- 什么时候交货/完成服务？在哪里交付？
- 怎么付款？预付多少？验收后付多少？
- 如果对方不履行，怎么办？违约金如何计算？
把这些问题的答案写下来，然后写进合同草稿。
三、合同签订中的核心条款填写说明
以下为一份通用货物买卖/服务合同的关键条款模板，请根据实际情况填写。
合同模板（节选）
甲方（买方/委托方）：____________
乙方（卖方/服务方）：____________
第一条 产品/服务内容
甲方向乙方购买/委托以下产品/服务：
（写明名称、规格、型号、数量、质量标准等。可列表）
第二条 价款及支付方式
总金额：人民币________元（大写：____________）。
支付方式：签订后预付____%，即¥________元；验收合格后____日内支付尾款____%。
收款账户：户名：________，开户行：________，账号：________。
第三条 交付时间与地点
乙方应于______年____月____日前交付至________________。逾期交付的，每逾期一天按合同总金额的____%支付违约金。
第四条 验收标准
甲方在收到产品或服务后____日内进行验收，如发现数量不符、质量不合格，应在____日内书面提出，否则视为验收合格。
第五条 违约责任
任何一方不履行本合同义务，应向守约方支付合同总金额____%（建议5%-30%）的违约金；造成损失的，还应赔偿实际损失。
第六条 争议解决
因本合同发生争议，双方应友好协商；协商不成的，依法向________（甲方所在地/乙方所在地/合同签订地）人民法院起诉。
四、签订时的注意事项
- 空白处必须填写或划掉：不要让合同留空白，如果某条不适用，写“无”或划线，防止被事后添加内容。
- 明确签字盖章：公司需加盖公章或合同专用章，并由法定代表人或授权代表签字；个人需本人签字并按手印。
- 保留原件：至少双方各执一份原件，不要只留扫描件或照片。
- 修改处要双方确认：任何修改都要在修改处签字或盖章确认，否则可能无效。
五、签订后必须做的事
- 保管好合同及相关证据：包括合同原件、发票、付款凭证、微信/邮件沟通记录、送货单、验收单等。一旦发生纠纷，这些是维权依据。
- 设置合同履行提醒：用手机日历设置交付日、付款日、验收日，避免因忘记导致逾期违约。
- 关注变更与补充：任何口头承诺都尽量写成书面补充协议，并作为合同附件。
六、常见风险与防范
| 常见陷阱 | 防范措施 |
|---|---|
| 口头承诺不写在合同里 | 所有重要承诺都必须白纸黑字写进合同或补充协议 |
| 付款后对方跑路/不发货 | 预付比例尽量低，选择“货到付款”或“验收后付款”模式；对大额交易，要求对方提供担保 |
| 交付物质量不达标 | 合同中明确质量标准和验收程序，保留样品或封样 |
| 格式条款陷阱 | 仔细阅读对方提供的合同，注意加粗、下划线部分，看不懂的条款一定问清楚 |
| 违约金过高 | 合同法规定违约金过高可请求法院调整，但建议约定在合理范围（如总额的20%-30%） |
免责声明：本指南为通用性创业参考资料，不构成法律意见。对于重大合同或大额交易，建议咨询专业律师审核后签署。