家政服务公司现金流测算表(按月模板)
适用对象:准备开家政公司或已经开业的小微创业者。本模板按“月”设计,简单易懂,用Excel就能填写。
一、使用场景
- 每月月底盘点下个月能收到多少钱、要花多少钱。
- 判断是否需要预留备用金,避免发不出工资、付不起房租。
- 为扩大业务(比如增加保洁人员、买设备)做资金准备。
- 向合伙人或家人说明资金情况,减少扯皮。
二、现金流测算表(按月模板)
| 项目 | 上月实际数(元) | 本月预算数(元) | 备注(怎么填) |
|---|---|---|---|
| 一、期初现金余额 | |||
| 1. 上月底银行卡+微信+支付宝+手上的现金 | 把所有能随时用的钱加起来 | ||
| 二、本月预计收入 | |||
| 2. 包月保洁服务费(按合同约定) | 已经签合同且本月能收到的金额 | ||
| 3. 一次性开荒保洁收入 | 预计接几单,每单金额算出来 | ||
| 4. 钟点工抽成或管理费 | 如果有挂靠,按比例计算 | ||
| 5. 其他收入(如卖清洁用品) | 按保守估计填写 | ||
| 6. 本月收入合计(2+3+4+5) | 自动相加,别漏项 | ||
| 三、本月预计支出 | |||
| 7. 员工工资(固定底薪) | 不管你接没接单,固定要发的钱 | ||
| 8. 保洁人员提成/小时费 | 按单结算,预计本月要支付多少 | ||
| 9. 房租、水电、物业费 | 办公室或门店费用 | ||
| 10. 广告费(网络推广、传单等) | 投多少钱要写清楚 | ||
| 11. 保洁工具、清洁剂等耗材 | 按实际采购估算 | ||
| 12. 交通费、通信费、杂费 | 比如公交车费、电话费 | ||
| 13. 税费(增值税、附加税等) | 按预计收入估算,拿不准可咨询代账公司 | ||
| 14. 其他支出(保险费、培训费等) | 不要漏掉任何可能花钱的项 | ||
| 15. 本月支出合计(7+8+...+14) | 逐项相加 | ||
| 四、月末现金结余 | |||
| 16. 本月净现金流(6-15) | 正数代表现金增加,负数代表亏空 | ||
| 17. 期末现金余额(1+16) | 这就是下个月期初的钱 | ||
三、填写说明
- 先填期初余额:保证和银行/微信/支付宝实际金额一致,不要拍脑袋。
- 收入按“能收到”填:不是签了合同就算,要按回款日期来填。比如客户下月15号才付钱,那就填在下月。
- 支出按“必须付”填:固定开销(工资、房租)一定要写,别因为“可能有单子”就忽略。
- 不确定的项目填“预算数”:比如广告费,先定一个上限,月底再调整。
- 每月至少算一次:建议每月25号左右做下月预算,月底做当月实际对比。
四、注意事项
- 不要高估收入:创业初期单子可能很少,按最清淡的月份来测算。
- 警惕“隐性支出”:比如客户投诉退款、设备维修、临时工加钱,都要留点弹性预算。
- 现金为王:就算账面上盈利,但客户欠款多,也可能导致没钱发工资。所以要重点看“期末现金余额”,别只看利润。
- 备用金建议:至少留出够发2个月工资的现金,以防突发情况。
- 本表只是工具:不构成财务或法律意见,重大决策请咨询专业会计或财务顾问。
- 坚持记录:连续记3个月,您就能看出规律,知道哪个季节赚钱、哪个季节花钱多。
提示:您可以把上面的表格复制到Excel里,把项目名称改成您自己的实际情况,数字部分留空,打印出来手填也可以。
