创业初期,很多老板靠脑子记账、靠微信聊天记录跟客户,结果月底一算账,钱没赚到,货也压了一堆。其实,用好几张简单的表格,就能把生意理得清清楚楚。下面这3张表,是轻资产项目和小微企业最常用的,你可以直接复制到Excel或在线文档里使用。
一、客户跟进表(销售必备)
使用场景:每次和客户聊完,随手记一笔,避免忘记承诺、跟丢客户。
| 日期 | 客户名 | 联系电话 | 需求产品 | 沟通内容 | 下次跟进日 | 跟进结果 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-08-15 | 张姐小吃店 | 138****1234 | 一次性打包盒 | 报价后说要考虑 | 2026-08-17 | 待跟进 |
填写说明:每次沟通后立即填写,下次跟进日只要设置成三天后或一周后就行。如果客户说“再便宜点”,你就把这句话写进“沟通内容”,下次打电话前先看一遍,别重复问。
二、库存管理表(进货防坑)
使用场景:做零售、电商或餐饮的,一定要清楚每样货还剩多少,不然钱都压在货上。
| 商品名 | 进货日期 | 进货数量 | 卖出数量 | 库存数量 | 成本单价 | 供应商 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 纸箱(中号) | 2026-08-01 | 500 | 320 | 180 | 2.5元 | XX纸箱厂 | 快用完,下周补货 |
填写说明:进货时填进货日期和数量,每天打烊前把卖出数量更新一下,库存数量自动等于进货减卖出。如果发现库存和实际对不上,别急,先查有没有漏记或者破损。
三、销售日报表(看钱流向)
使用场景:每天结束时,统计当天卖了多少钱、多少钱是现金、多少钱是欠账(应收账款)。这能防止糊涂账。
| 日期 | 现金收入 | 微信/支付宝 | 欠款金额 | 今日总销售额 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-08-14 | 800元 | 1500元 | 300元 | 2600元 | 客户李姐欠款,说月底结 |
填写说明:每天固定时间(比如打烊后)填写。总销售额=现金+微信/支付宝+欠款。如果有欠款,一定要在备注里写明谁欠的、什么时候还,不然很容易忘。
下载与使用小提示
以上表格可以直接复制到Excel、WPS或腾讯文档中,自己调整列宽、字体。建议每周抽15分钟检查一下这些表格,形成习惯。
注意事项
- 别追求复杂:表格不是越多越好,先坚持用这三张,等熟练了再增加采购表、利润表。
- 及时填写:当天的事当天记,今天拖明天,明天可能就忘了。
- 数据备份:建议每月把表格备份到云盘或U盘,防止电脑坏了数据丢失。
- 不要迷信工具:工具只是帮你记录,真正赚钱要靠产品和服务,表格不能代替经营。
免责声明:以上表格模板仅供经营参考,不构成财务或法律建议。涉及具体账目或合同纠纷,请咨询专业会计或律师。
