使用场景
本指南适用于初创小微企业、个体工商户及自由职业者在日常经营中签订各类合同(如购销、服务、合作、租赁等)前的风险自查。无论你是第一次签合同,还是对已有合同不放心,都可以使用这份清单逐项核对,降低踩坑概率。
填写说明
将本清单打印出来或保存为电子文档,逐项核实。每一栏根据实际情况填写“通过”或“不适用”,如发现不满足的项目,需与对方补充协商后再签订。本清单不可替代律师的专业意见,但能帮你建立基本风险意识。
合同签订风险自查清单
一、签订前:摸清对方底细
- 确认对方是正规公司还是个人?要求提供营业执照复印件(加盖公章)。
- 查询对方是否存在经营异常、行政处罚、法律诉讼等记录(可在国家企业信用信息公示系统免费查询)。
- 如果对方是委托代理人,要求出示授权委托书及身份证明,确认其有权限签署合同。
- 涉及大额交易时,可要求对方提供财务报表或资信证明。
二、合同中:关键条款逐条看
- 合同双方信息是否完整、准确?包括名称、统一社会信用代码、地址、联系人等。
- 标的物清晰:货物名称、规格、型号、数量,或服务的范围、标准是否明确?
- 金额与支付:总价、单价、税率、付款时间、付款方式(对公转账?)是否写明?定金与订金是否搞清?
- 履行细节:交货/交付时间、地点、运输方式、验收标准和期限是否明确?
- 违约责任:双方违约如何承担?赔偿金额是否合理(通常不超过合同总价30%)?有没有显失公平的条款?
- 解决争议方式:选择仲裁还是诉讼?管辖法院约定在哪里?是否方便你维权?
三、特别注意:新手最容易忽略的坑
- 警惕模糊用语:如“视情况”“原则上”“约定期限”等,一定要明确具体日期或标准。
- 定金与订金:定金具有担保性质,违约可能不退;订金只是预付款,可退。必须分清。
- 口头承诺无凭证:所有优惠、赠品、特殊要求都要写进合同,或以补充协议形式确认。
- 知识产权归属:涉及设计、文案、开发等成果,要明确所有权和使用权归谁。
- 保密义务:如果涉及商业秘密,要约定保密条款及违约责任。
- 合同修改与补充:任何修改要有双方签字或盖章,不可只在微信里确认。
四、签订后:管理不放松
- 双方签字盖章后,各留一份原件并妥善保管,扫描电子版存档。
- 每次履行过程中,保存好送货单、验收单、聊天记录、邮件等凭证。
- 如遇变更(时间、数量、金额等),及时签订补充协议,避免口头更改。
- 履行完毕,可要求对方出具结清证明或保留付款凭证。
注意事项
- 本指南仅为通用风险提示,不构成法律意见,不应替代专业律师的咨询。
- 对于重大合同(金额高、周期长、合作复杂),务必聘请专业律师起草或审核。
- 任何合同都应在自愿、平等、诚信基础上签订,不要因为着急而草率签字。
- 遇到对方要求先付款后发货、或明显高于市场平均利润的承诺,要多方核实,切勿轻信。
