适用对象：零基础创业者、小微企业主、个体工商户
使用场景：企业日常经营中需要管理各类合同（采购、销售、租赁、服务、劳动等），但缺乏专业法务人员，希望用简单工具降低合同风险。
⚠️ 重要声明
本工具包为管理辅助模板，不构成法律意见。涉及重大权益的合同，请务必咨询专业律师。本工具包不提供任何虚假法律保证，仅帮助您规范流程、留存证据。
一、合同管理全流程概览
| 阶段 | 关键动作 | 对应工具编号 |
|---|---|---|
| 1. 起草 | 明确合同目的、主体、标的、金额、时间、违约责任 | A-01 合同起草检查表 |
| 2. 审核 | 审查条款完整性、风险点、对方资质 | A-02 合同审核清单 |
| 3. 签订 | 确认签字人权限、盖章、日期、骑缝章 | A-03 签署确认单 |
| 4. 履行 | 跟踪付款、交付、验收、变更记录 | A-04 履行跟踪表 |
| 5. 归档 | 分类归档、备份电子版、记录保管人 | A-05 归档登记表 |
二、工具模板（可直接复制使用）
📄 A-01 合同起草检查表
填写说明：起草合同时逐项核对，在对应位置打√或填写内容。留白处填写具体信息。
| 检查项 | 是否已明确 | 具体内容/备注 |
|---|---|---|
| 合同类型（买卖/服务/租赁等） | ||
| 双方全称（与营业执照一致） | ||
| 统一社会信用代码 | ||
| 合同标的（商品/服务规格、数量） | ||
| 金额（大小写一致） | ||
| 付款方式与期限 | ||
| 交付时间/地点/方式 | ||
| 验收标准 | ||
| 违约责任 | ||
| 争议解决方式（仲裁/法院） | ||
| 合同份数与保管 | ||
| 附加条款（如有） |
📄 A-02 合同审核清单
填写说明：审核合同时逐项确认，如有异常在“风险提示”列说明。
| 审核点 | 是否存在风险 | 风险提示/修改建议 |
|---|---|---|
| 主体是否真实存续（可查信用公示系统） | ||
| 签字人是否有授权（非法定代表人需授权书） | ||
| 合同条款是否完整（参考A-01） | ||
| 金額是否含税，发票类型 | ||
| 付款节点是否与交付挂钩 | ||
| 违约责任是否对等 | ||
| 是否有未约定事项 | ||
| 保密/知识产权条款（如需要） |
📄 A-03 签署确认单
填写说明：每份合同签署时填写，确保签署过程规范。
| 项目 | 填写内容 |
|---|---|
| 合同名称及编号 | |
| 签署日期 | |
| 签署地点 | |
| 甲方签字人姓名/职务 | |
| 甲方是否盖章 | 是 / 否 |
| 乙方签字人姓名/职务 | |
| 乙方是否盖章 | 是 / 否 |
| 是否加盖骑缝章 | 是 / 否 |
| 合同总页数 | |
| 双方各持份数 |
📄 A-04 履行跟踪表
填写说明：合同生效后，按时间/进度记录履行情况，便于及时发现问题。
| 日期 | 合同编号 | 事项 | 完成情况 | 存在问题 | 处理措施 |
|---|---|---|---|---|---|
📄 A-05 归档登记表
填写说明：合同履行完毕后，归档保存。纸质版和电子版分别登记。
| 归档日期 | 合同编号 | 合同名称 | 乙方名称 | 签订日期 | 履行完毕日期 | 纸质归档位置 | 电子版路径 | 保管人 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
三、使用说明
- 编号规则：建议按“年份-合同性质-序号”编写，如2026-CG-001（采购）、2026-XS-001（销售）、2026-FW-001（服务）。
- 保存期限：一般合同保存不少于3年，重要合同（租赁、投资、劳动）建议保存至合同期满后3年。
- 电子备份：所有合同扫描件建议存入公司专用云盘或离线硬盘，设置访问权限。
- 更新机制：每季度检查一次合同管理表，对未履行完的合同进行状态更新。
四、注意事项
- 不要相信口头承诺：所有重要约定必须书面写入合同。
- 不要使用模糊表述：如“尽快”“合理”等，应明确具体时间或标准。
- 涉及大额或长期合同，务必请律师审核。本工具包不能替代法律专业人士。
- 保留沟通记录：微信、邮件与合同相关的沟通留存，作为争议时的佐证。
- 合同修改处需双方盖章/签字确认，否则可能无效。
特别提醒：2026年最新法规可能对电子合同、数据合规有要求，请关注当地市场监管部门通知。本工具包仅作通用参考。