一、使用场景
本指南适用于以下场景：
- 初创公司签订第一份采购/销售合同
- 合伙创业时签署股东协议或退出条款
- 与兼职员工或外包人员签订劳务协议
- 租赁办公场地、设备或车辆时使用
- 向个人或小微企业借款并出具借条
二、合同协议基础模板（通用条款）
以下为一份简易通用合同模板，请根据实际情况修改，并在签署前咨询专业律师。
合同编号：________ 签订地点：________ 签订日期：____年__月__日 甲方（委托方/采购方）： 名称：________________ 统一社会信用代码/身份证号：________________ 联系地址：________________ 联系人：________________ 电话：________________ 乙方（服务方/供应方）： 名称：________________ 统一社会信用代码/身份证号：________________ 联系地址：________________ 联系人：________________ 电话：________________ 鉴于甲方需要________________（具体事项），乙方具备相应能力，经双方友好协商，达成如下协议： 第一条 服务内容/货物名称、规格、数量及价格 1.1 具体描述：________________________________________ 1.2 金额：人民币（大写）________________（小写：¥________） 第二条 履行期限和地点 2.1 履行期限：自____年__月__日至____年__月__日（或“在____年__月__日前完成”） 2.2 履行地点：________________ 第三条 付款方式 3.1 预付款：____% （¥________），于合同签订后____日内支付。 3.2 尾款：____% （¥________），于验收/交付完成后____日内支付。 3.3 发票：乙方应提供增值税普通发票/专用发票。 第四条 验收标准 4.1 验收标准：________________________________________ 4.2 异议期限：甲方应在收到货物/服务结束后____日内提出书面异议，逾期视为验收合格。 第五条 违约责任 5.1 任何一方未按约定履行的，应向守约方支付合同总金额____%的违约金，并赔偿因此造成的直接损失。 5.2 因不可抗力导致无法履行的，应及时通知对方并提供证明，不承担违约责任。 第六条 争议解决 6.1 双方协商解决；协商不成的，向合同签订地人民法院起诉（或提交____仲裁委员会仲裁）。 第七条 其他 7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。 7.2 附件为本合同组成部分，与本合同有同等效力。 甲方（盖章/签字）：________________ 日期：________________ 乙方（盖章/签字）：________________ 日期：________________
三、填写说明
- 双方主体信息：公司需写全称、统一社会信用代码，个人需写身份证号，确保与营业执照/身份证一致。
- 金额规范：同时填写大写和小写，防止篡改；大写数字如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
- 空白处填写：凡有“____”的空白，必须填写或划去；不适用内容写“无”并划掉，避免后续添加手写内容。
- 签字盖章：公司应加盖公章并由法定代表人或授权代表签字；个人签名加按手印更佳。
- 日期：统一以公历书写，避免歧义。
四、专项协议示例（借条）
借 条 今向________（出借人）借到人民币（大写）____________（小写¥________），借款用于________（用途）。 借款期限：____年__月__日至____年__月__日，到期一次性还本付息（约定利息：月利率____%）/无利息。 借款人承诺按时归还，若逾期，按每日借款金额的____%支付违约金。 借款人（签字并按手印）：________________ 身份证号：________________ 联系电话：________________ 日期：____年__月__日 附：出借人身份证复印件、借款人身份证复印件
五、使用注意事项
- 本模板仅作为创业管理工具参考，不构成法律意见。重大交易或大额借贷建议聘请专业律师审查。
- 合同签署前务必核实对方身份，包括营业执照、身份证、资质证书等，并留存复印件。
- 手写修改处需双方共同签名或盖章确认，否则可能无效。
- 涉及长期合作或分阶段的合同，应明确每个阶段的责任、交付物和付款节点，避免口头约定。
- 保存所有合同原件、付款凭证、沟通记录（邮件/微信截图），作为履约证据。
- 注意合同中的“违约责任”不要过分夸张，违约金不得超过实际损失的法定上限（通常不超过30%）。
- 合同履行中遇到纠纷，优先协商；协商不成再通过仲裁或诉讼解决，不要自行封店或采用过激手段。
六、管理工具建议
- 建立合同台账：记录合同编号、对方名称、金额、期限、付款节点、联系人，可用Excel或免费云表格管理。
- 设置提醒：在合同到期或付款前设置手机日历提醒，避免遗漏。
- 扫描建档：所有合同扫描一份电子版，按供应商/客户分类存放，云端备份。
- 对于小微创业企业，建议使用“合同范本库+自定义审查清单”的方式，既节省成本又降低风险。