适用人群：零基础创业者、个体户、小微企业主
使用场景：与供应商、客户、合伙人、员工等签署合同或协议前，用于自查风险、完善条款；也适用于整理自己的合同管理工具包。
一、签订前：必须做好的4项准备
- 核实对方身份：要求对方提供营业执照、身份证复印件（加盖公章或签字），并登录国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）查询经营状态、是否有行政处罚或异常记录。
- 明确合同目的和关键条款：动笔前，用白纸写出本次合作最核心的三件事（如：付款时间、交付标准、违约责任），确保合同围绕这些核心点写清楚。
- 拒绝口头承诺：任何口头答应的优惠、返点、售后，都必须白纸黑字写进合同，否则后期无法举证。
- 准备空白合同模板：不要直接用对方提供的合同，尽量使用自己准备的或国家推荐的示范文本（可在“国家市场监督管理总局”官网下载）。
二、签订中：必须写清楚的8个条款
| 条款项 | 常见坑点 | 正确写法示例 |
|---|---|---|
| 当事人信息 | 仅写名称，无统一社会信用代码/身份证号 | 甲方：××公司，统一社会信用代码：××××；乙方：×××，身份证号：×××× |
| 标的物/服务 | 描述模糊，如“一批货”“技术服务” | 写明品牌、型号、数量、规格、验收标准 |
| 价格与支付 | 不写含税价、付款条件不清楚 | 合同总价含13%增值税专用发票；合同签订后3日内支付30%预付款，验收合格后7日内支付剩余70% |
| 履行期限与地点 | 只写“尽快”“按需” | 最迟于2026年12月31日前交付至××地址 |
| 验收条款 | 不写验收标准、期限 | 收货后3个工作日内共同验收，书面提出异议，否则视为验收合格 |
| 违约责任 | 只说“违约需赔偿”，无具体计算方式 | 逾期交付每日按合同总价0.5%支付违约金，累计不超过20% |
| 争议解决 | 不写或写“双方协商解决” | 协商不成，向合同签订地人民法院起诉 |
| 签名盖章 | 只签名不盖章，或由非授权人代签 | 公司：加盖公章+法定代表人签字；个人：本人签名并按手印 |
三、签订后：保存与管理工具
- 扫描存档：用手机扫描或使用“扫描全能王”APP，保存为PDF，并按“年份+对方名称+合同主题”命名。
- 电子备份：同时存放本地硬盘和云端（如百度网盘、微云），文件夹内放一个Excel表格登记合同台账。
- 台账要素：序号、合同名称、对方名称、签订日期、金额、履约截止日、备注（是否履行完毕）。
四、零基础创业者必备的合同工具清单
| 工具名称 | 用途 | 获取方式 |
|---|---|---|
| 国家企业信用信息公示系统 | 查询对方公司真实性和风险 | 官网免费查询 |
| 中国裁判文书网 | 查询对方是否涉及诉讼 | 官网免费检索 |
| 合同示范文本库 | 下载官方标准合同模板 | 国家市场监督管理总局官网 |
| 扫描全能王 | 快速扫描纸质合同 | 手机APP（免费版够用） |
| 腾讯文档/Excel | 制作合同台账 | 免费在线协作 |
| 电子签名平台（如法大大、上上签） | 线上签约，有法律效力 | 按份收费，适合小额交易 |
五、重要注意事项
特别提醒：
- 合同内容不能与法律行政法规的强制性规定冲突，例如“工伤自负”“不管售后”等条款在法律上可能无效。
- 不要轻信对方提供的“律师事务所版本”或“格式合同”，务必自己通读，看不懂的条款可咨询当地司法局法律援助中心或付费咨询律师（一般200—500元/次）。
- 定金和订金不同：定金适用定金罚则，订金可退。写“定金”时需谨慎。
- 保留所有往来聊天记录、邮件、发货单、付款凭证，作为合同附件或证据。
- 若合同金额较大（如超过5万元），建议请专业律师审核，不要因小失大。
六、附：简易合同签订检查表（可打印）
- □ 双方名称/身份证号/统一社会信用代码是否准确？
- □ 项目内容、数量、质量、价格是否明确？
- □ 付款方式、时间、发票是否写明？
- □ 履行期限、交付地点、验收方式是否清晰？
- □ 违约责任是否具体（比例或金额）？
- □ 争议解决法院或仲裁机构是否指定？
- □ 是否每页签字/盖章，最后页有签订日期？
- □ 是否已核对对方营业执照原件？
请将本检查表与实际合同对照后，再最终签字。
温馨提示：本资料仅为通用性创业工具参考，不构成法律意见。具体合同签署前，建议就重大事项咨询专业律师。