使用场景:本清单适用于初创企业、个体经营者、轻资产项目合伙人在签订采购合同、服务合同、租赁合同、合作协议、劳动合同等各类协议前,进行快速自查。无论你是第一次签合同,还是想规范已有合作,都可以直接使用下面的模板。
一、合同审查五步法(通用流程)
- 第一步:看主体——核对对方营业执照上的公司名称、法定代表人、统一社会信用代码与合同抬头是否完全一致;如果是个人,核对身份证信息。
- 第二步:看标的——明确合同标的是什么(产品、服务、技术、资金),数量、质量、规格、交付标准必须写清楚,避免“一批货”“相关服务”等模糊表述。
- 第三步:看价款与支付——总价、单价、含税与否、付款节点、付款方式(银行转账/承兑)、发票类型及开具时间。警惕“预付款比例过高”或“验收后一次性付清”等极端条款。
- 第四步:看违约责任——双方违约情形、违约金计算方式、赔偿范围是否对等。注意单方面加重对方义务、减轻自身责任的条款。
- 第五步:看争议解决——约定仲裁还是诉讼?管辖地在哪里?尽量选择己方所在地法院或仲裁机构,降低维权成本。
二、合同协议审查清单(可直接复制使用)
| 审查类别 | 审查要点 | 是否达标(是/否) | 备注/修改建议 |
|---|---|---|---|
| 主体资格 | 对方营业执照、特许经营资质、授权文件齐全有效 | ||
| 合同标的 | 产品/服务名称、规格、型号、数量、交付标准明确 | ||
| 交付与验收 | 交付时间、地点、方式、验收标准、验收期限明确 | ||
| 价格与支付 | 总价、单价、含税、付款节点、发票信息明确 | ||
| 违约责任 | 双方违约情形、违约金比例、损失赔偿计算方式清晰 | ||
| 保密条款 | 保密范围、保密期限、违约后果(适用于涉及商业秘密的合同) | ||
| 知识产权 | 技术成果、设计稿、内容版权归属明确(尤其委托开发/创作类合同) | ||
| 解除终止 | 合同解除条件、提前通知期限、终止后的处理方式明确 | 争议解决 | 仲裁/诉讼选择、管辖地明确,且成本可承受 |
| 签署盖章 | 自然人签字、公司盖章齐全,盖章清晰可辨认 |
填写说明:逐项检查,在“是否达标”列填写“是”或“否”,未达标项在“备注”中写明修改建议。全部为“是”再签字,任何一项“否”都需要与对方协商修改。
三、常见风险防范工具:合同签约前“三查”
- 查信用:使用“国家企业信用信息公示系统”查询对方公司是否存在经营异常、行政处罚、严重违法失信记录。
- 查诉讼:使用“中国裁判文书网”或“天眼查/企查查”等工具,了解对方是否涉及大量纠纷,特别是合同纠纷。
- 查资产:对金额较大的合同,可要求对方提供近期的财务报表、纳税证明或主要资产权属证明,降低履约风险。
四、注意事项(重要)
- 本清单仅作为创业者的自我审查参考工具,不构成法律意见。重大合同(涉及房产、股权、大额借款、长期合作等)务必咨询专业律师,或使用当地司法局提供的免费法律服务热线(如12348)。
- 不要轻信口头承诺。所有重要约定必须书面写入合同或补充协议,否则后期难以举证。
- 注意保存合同原件、付款凭证、沟通记录(微信/邮件),这些是最基本的证据链。
- 若对方要求先付款后签合同,或者拒绝提供任何资质文件,请直接拒绝合作,这通常是高风险信号。
- 不要被“格式合同”迷惑。即使是对方提供的官方模板,你也有权修改;逐条审查,尤其关注加粗、下划线或小字部分。
延伸建议:建立自己的“合同档案库”,每份合同编号、归档,记录签订日期、履行节点、付款状态,方便后续管理。对于小额、日常采购,也可以制作简易订单模板,但核心交易仍建议使用完整合同。
