这份资料能帮你解决什么问题
很多第一次创业的人，合同是对方发来的，自己只看了价格和日期就签了字。等到对方拖款、货不对板、中途涨价，才发现合同里根本没写清楚。本文给你两样可以直接用的东西：一份签前自查清单，一份关键条款填写模板，覆盖采购、服务外包、房屋租赁、兼职用工等常见场景。
说明：本文为通用经营参考，不构成法律意见。金额较大、期限较长、涉及股权或知识产权的合同，建议请执业律师审阅后签署。
一、使用场景
- 第一次和供应商、客户、房东、兼职人员签书面协议；
- 对方发来一份合同，你不知道该看哪里、该改哪里；
- 金额不大但次数频繁的小额合作，需要一个快速自查流程；
- 已经吃过口头约定的亏，想把流程固定下来。
二、签合同前的自查清单（可直接复制打印）
| 序号 | 检查项 | 判断标准 / 处理办法 |
|---|---|---|
| 1 | 对方主体是否真实存在 | 公司查营业执照名称、统一社会信用代码、法定代表人；个人核对身份证姓名与收款账户名是否一致。名称对不上，先问清楚再签。 |
| 2 | 签字人是否有权代表 | 不是法定代表人或经营者本人签字的，要求出具授权委托书，或在合同上加盖公章。 |
| 3 | 标的物描述是否具体 | 不写“一批”“若干”“优质”，写清品牌、型号、规格、数量、单价、是否含税含运费。 |
| 4 | 金额与付款节点是否明确 | 写“总价¥____（大写：____）”，并写清“签约付__%，验收后付__%，尾款__日内付清”。 |
| 5 | 交付时间与验收标准 | 写具体日期或天数，写清验收方式（谁验收、几天内提出异议、逾期视为通过）。 |
| 6 | 违约责任是否对等 | 只约束你、不约束对方的条款要提出修改；违约金比例写具体数字，不写“另行协商”。 |
| 7 | 解除与退出的条件 | 写清什么情况下可以终止、终止后已付款项和已完成工作怎么结算。 |
| 8 | 争议解决方式 | 写明协商不成时由哪个法院管辖或提交哪个仲裁机构，二者只能选一种。 |
| 9 | 空白处是否填完 | 所有下划线、空格、金额、日期必须填满；不填的划斜线作废，防止事后补填。 |
| 10 | 附件是否齐全 | 报价单、图纸、清单、验收标准、聊天记录截图，全部作为附件并由双方签字确认。 |
| 11 | 份数与留档 | 一式两份或以上，双方各持原件；自己那份必须有对方签字或盖章。 |
三、合同关键条款填写模板
把下面这段复制到文档里，按你的实际业务替换方括号内容即可。
（一）双方信息
甲方（全称）：［填写营业执照或身份证上的完整名称］
统一社会信用代码／身份证号：［填写］
地址：［填写］ 联系人：［填写］ 电话：［填写］
乙方（全称）：［填写］
统一社会信用代码／身份证号：［填写］
地址：［填写］ 联系人：［填写］ 电话：［填写］
填写提示：全称必须与证件完全一致，简称只能写在括号里，不能只写“王总”“某公司”。
（二）合作内容与范围
乙方向甲方提供的［服务／货物］为：［逐项列明名称、规格、数量、单价］，具体明细见附件一《清单／报价单》。
不包含的内容：［写明哪些不在本次范围内，例如“不含运输”“不含安装”“不含二次修改”］。
填写提示：不写“不包含”的内容，是后期加价纠纷最常见的源头。
（三）价款与支付
合同总金额为人民币［小写］元（大写：［大写］元），［含／不含］税，［含／不含］运费。
支付方式：①签约后［ ］日内支付［ ］%，计［ ］元；②［验收／交付］合格后［ ］日内支付［ ］%，计［ ］元；③尾款［ ］%于［条件］满足后［ ］日内付清。
收款账户：户名［须与合同主体一致］ 开户行［ ］ 账号［ ］
填写提示：账户名和合同主体不一致时，务必让对方出具书面说明并盖章，否则付款后可能不被认可。
（四）时间与交付
交付时间：［2026年__月__日］前完成。
交付方式：［自提／送货至指定地址／线上交付］。
验收：甲方应在收到之日起［ ］日内验收；有异议的应书面提出，逾期未提出的视为验收通过。
（五）违约责任
1. 甲方逾期付款的，每逾期一日按未付金额的［ ］‰支付违约金，累计不超过合同总额的［ ］%。
2. 乙方逾期交付的，每逾期一日按合同总额的［ ］‰支付违约金；逾期超过［ ］日的，甲方有权解除合同并要求退还已付款项。
3. 任何一方擅自解除合同的，应向对方支付合同总额［ ］%的违约金。
填写提示：违约金比例要双方对等，只写一方的条款可以要求补齐；比例过高或过低都可能不被支持，建议按实际损失合理约定。
（六）变更与解除
合同内容的任何变更，须经双方书面确认（含加盖公章的补充协议、双方确认的书面函件）后生效。口头变更不作为依据。
出现下列情形之一，另一方可书面通知解除：［如一方主体资格丧失、连续__日未履行主要义务、交付物经两次整改仍不合格］。
（七）争议解决
因本合同发生的争议，双方应先行协商；协商不成的，提交［甲方／乙方］所在地人民法院诉讼解决。（或：提交［ ］仲裁委员会仲裁。）
填写提示：诉讼和仲裁只能选一种，两个都写会导致条款约定不明。
（八）签署栏
甲方（签章）：__________ 日期：2026年__月__日
乙方（签章）：__________ 日期：2026年__月__日
附件：附件一《清单／报价单》；附件二《验收标准》
四、常见风险对照表
| 常见写法 | 可能的风险 | 建议改法 |
|---|---|---|
| “货到付款” | 货到了钱没到，或钱付了货不对 | 拆成“预付__%＋验收后付__%”，并约定验收标准 |
| “长期合作，具体另议” | 没有价格和数量，出问题无法主张 | 写明合作期限、单价、结算周期，另议事项写成补充协议 |
| “甲方有权随时调整” | 对方可单方面改价或改需求 | 改为“调整须双方书面确认” |
| “违约金按实际损失赔偿” | 损失难举证，等于没约定 | 写具体比例或金额，并保留损失凭证 |
| 只盖业务章、不签字 | 效力可能被质疑 | 公章＋签字＋日期，能盖骑缝章的盖骑缝章 |
| 微信说“行”就当定稿 | 内容零散，难以还原 | 把聊天要点整理成书面确认函，双方回复“确认” |
五、签字盖章与留档注意
- 先看后签：不要在对方催促下跳过阅读，宁可晚一天签，也不要事后补救。
- 改处签章：手写修改的地方，双方在修改处签字或盖章确认。
- 多页合同：加盖骑缝章，或每页右下角签小字，防止换页。
- 电子合同：使用可留存签署记录的第三方平台，保留签署时间、身份信息和完整文件。
- 过程留痕：付款凭证、送货单、验收单、沟通记录统一按项目归档，保存时间建议不短于合同履行完毕后两年。
- 不签空白：任何留有大量空白项的合同，签之前必须填满或划线作废。
六、注意事项
- 本文模板适用于常规小额经营合作，涉及股权、加盟、大额采购、知识产权转让的合同，条款复杂度高，建议单独请专业人士起草。
- 合同效力与内容合法性由实际情况决定，本文不对任何具体合同的效力或结果作出保证。
- 对方提供的格式合同中，加重你责任、排除你主要权利的条款，可以提出删除或修改，谈不拢要谨慎签署。
- 不要在同一份合同里既写诉讼又写仲裁，也不要写“由某方所在地法院或仲裁机构处理”这类模糊表述。
- 口头承诺一律落到纸面，写进合同或补充协议，否则发生争议时很难作为依据。
- 签约前把对方的营业执照、身份信息、授权文件复印或拍照留存，与合同一并归档。
把这套清单固定成流程：每次签约前打印一份，逐项打勾，签字前再核对一遍金额、日期、账户、盖章四件事。多数纠纷不是因为合同写得不够漂亮，而是因为最基础的几项没写清楚。