开店不是凭一腔热血,而是靠一步步准备。很多新手亏钱,不是因为不努力,而是因为漏了关键步骤。这份清单把开店从头到尾要办的事、要买的物、要用的工具都列出来,你照着勾选,就能少踩一半坑。
一、开店前期准备清单(开业前1-3个月)
| 事项 | 具体内容 | 完成打勾 |
|---|---|---|
| 市场调研 | 逛5家同类店,记录客流、客单价、爆品;在目标商圈蹲点早中晚各2小时 | □ |
| 选品定项 | 确定主营品类,先做小范围试卖(如朋友圈、夜市摊位) | □ |
| 选址评估 | 人流量、租金、转让费、可经营业态、消防/城管要求,测算保本营业额 | □ |
| 资金预算 | 首期投入(装修、设备、首批进货、押金)+ 至少3个月运营备用金 | □ |
| 合伙人/员工规划 | 是否需要帮手?工资成本算清楚,签好协议 | □ |
| 技能准备 | 掌握核心技能(如做奶茶、烤面包),或找好技术合伙人 | □ |
二、开店手续办理清单(开业前1个月)
注意:不同行业、不同城市要求有差异,先打当地政务热线12345确认。
- 营业执照:个体工商户或有限公司,线上“一网通办”可申请
- 食品经营许可证:餐饮店、食品店必须办,需要健康证和场地检查
- 消防验收/备案:餐饮、娱乐等场所需要,提前咨询物业和消防大队
- 环保/排污(部分行业):如产生油烟、噪音,需办理相关登记
- 招牌审批:有些城市对门头广告有尺寸和颜色要求,先报备
- 税务登记:领取营业执照后30天内,核定税种(可线上办)
- 公章刻制:合同章、财务章、法人章,找公安备案刻章店
三、开店物料采购清单(开业前2周)
| 类别 | 明细 | 预算参考 |
|---|---|---|
| 装修设备 | 吧台、货架、灯光、收银台、桌椅、门头招牌 | 按实际,能省则省 |
| 电器工具 | 冰箱、烤箱、收银机、微波炉、热水器、灭火器 | 二手可考虑 |
| 餐具/包装 | 碟碗、杯子、打包盒、手提袋、一次性用品 | 首批500-2000元 |
| 首批进货 | 根据菜单/商品计划,建议少量多次,避免压货 | 占启动资金20%左右 |
| 清洁用品 | 洗洁精、消毒液、拖把、垃圾桶、工作服 | 300-600元 |
| 应急物品 | 创可贴、灭火毯、工具箱、备用锁 | 100-200元 |
四、开店运营必备工具与资料(长期使用)
1. 高效工具推荐
- 收银系统:如“美团收银”“客如云”,免费版够用,能管库存和会员
- 记账软件:用“随手记”“鲨鱼记账”分开记公账和私账,或直接用Excel日报表
- 库存管理:用微信小程序“微店管家”或Excel进销存表,每周盘点一次
- 营销工具:抖音同城号、微信群、小红书,不要花钱买流量,先做内容
- 排班/打卡:用“钉钉”免费考勤,避免口头扯皮
2. 必备资料模板(可直接复制改)
| 资料名称 | 用途 | 获取方式 |
|---|---|---|
| 员工劳动合同(简易版) | 明确薪资、工时、离职规则 | 当地人社局官网下载 |
| 供货合同模板 | 约定价格、账期、退换货 | 网上下载后,找律师朋友把关 |
| 日常收支日报表 | 每日记录营业额、支出、库存 | 文末附表格结构 |
| 顾客反馈表 | 收集意见,改进服务 | 自己打印即可 |
| 开店预算明细表 | 控制各项成本,避免超支 | 文末附参考 |
五、附:开店日报表模板(可直接复用)
店铺名称:________ 日期:________ 天气:________
| 项目 | 金额(元) | 备注 |
| 营业额 | 按收银系统统计 | |
| 进货成本 | 当天采购食材/商品 | |
| 房租分摊 | 月租金÷30天 | |
| 员工工资分摊 | 月工资÷30天 | |
| 水电杂费 | 按实际或预估 | |
| 净利润 | 营业额-成本-费用 |
说明:连续记录30天,你才知道到底赚不赚钱。别凭感觉。
填写说明
- 先打印出来,每完成一项就打勾,不要漏。
- 预算金额要留10%-20%的余量,避免突发支出。
- 工具和资料不是越多越好,按需选用,先跑通闭环。
- 每月复盘一次清单,更新信息(物价、政策、工具变化)。
使用场景
适合准备开餐饮店、便利店、服装店、小工作室等实体小生意的零基础创业者。也适合已经开了店但觉得流程混乱、想规范化的小老板。
注意事项
- 不要轻信“加盟赚钱”的广告,加盟合同务必找律师审。
- 选址时不能只看租金便宜,要算“人流量×转化率”是否够保本。
- 办许可证前不要装修,先咨询相关部门,避免建成后不合格返工。
- 自己不熟悉的领域,先打工或实习一个月,比盲目交学费强。
- 任何合同都要白纸黑字,口头承诺不算数。
- 本清单不构成法律建议,重大合同请咨询专业人士。
—— 用心准备,小生意也有大未来 ——
