使用场景
本工具适用于以下场景:
- 创业者与供应商、客户、合作伙伴签订采购、销售、服务合同前
- 租赁办公场地、设备时审查租赁合同
- 聘用员工或兼职人员时审查劳动合同或劳务协议
- 接受投资、借款或合作时审查相关协议
- 作为日常经营中的合同风险自查参考
合同审查基础要点(五步法)
审查合同不是看法律条文,而是围绕“谁、做什么、给多少钱、违约怎么办”四个核心问题。以下是零基础可用的五步法:
- 看主体:确认对方是合法注册的公司/个体户,而非个人。要求对方提供营业执照复印件(加盖公章),并通过“国家企业信用信息公示系统”核实经营状态。
- 看标的:产品或服务写清楚。例如“购买办公电脑”应写明品牌、型号、数量、单价、交付时间、验收标准,避免“一批电脑”这种模糊表述。
- 看金额:总金额、付款方式(预付/尾款比例)、付款时间节点、发票类型及税率。警惕“一次性付清全款”或“定金超20%”的合同。
- 看违约:合同中是否有明确的违约条款?例如对方逾期交货每天赔偿多少?你逾期付款每天滞纳金多少?违约金过高的(超过实际损失30%)可请求法院调减,但最好在签前约定合理。
- 看解约:什么情况下可以解除合同?如何解除?解除后如何结算?重要!很多合同没有解约条款,一旦合作不愉快难以脱身。
常见合同类型及特别注意事项
1. 购销/采购合同
- 写明质量标准(国标、行标或双方约定样品),并约定“封样”保存。
- 验收期:收到货后几日内检验,过期视为合格?要合理,至少留出试用时间。
- 所有权保留:货款未付清前,货物所有权归卖方——对卖方有利;买方则注意不要提前承担全部风险。
2. 服务合同(含咨询、推广、外包)
- 服务范围、交付成果、完成期限逐项列清,避免“全程服务”等空泛词。
- 成果标准可测量:例如“公众号代运营每月发布8篇原创,阅读量达到……”要有可验证指标。
- 知识产权:服务过程中产生的文案、代码、设计等版权归谁?如是委托方,必须写明。
3. 租赁合同(办公/商铺/设备)
- 租赁用途、免租期、租金递增比例、押金退还条件要明确。
- 维修责任:房屋主体维修通常由出租方负责,设备自然损耗由谁承担?
- 转租权:你是否有权转租?提前解约的条件和赔偿为什么?
- 若租赁用于经营,确认出租方有合法产权或转租权,避免被真房东赶走。
4. 劳动合同/劳务协议
- 不要因为“小公司”就不签合同,法律强制要求签订。
- 明确工资、社保、试用期(最长6个月)、工作时间、岗位职责。
- 保密和竞业限制:如果是核心岗位,可单独签署协议,但竞业限制需要支付补偿金,否则无效。
5. 合作协议(合伙/项目合作)
- 出资、分工、决策、分红、亏损承担、退出机制是关键。
- 警惕“隐性债务”:约定新债务必须全体合伙人同意,否则个人承担连带责任。
- 所有合作协商过程保留微信/邮件记录,避免口头约定。
合同自查清单(模板)
复制以下表格到你的文档中,逐项打勾。
| 检查项 | 是否明确 | 备注 |
|---|---|---|
| 合同双方全称、统一社会信用代码、地址 | □是 □否 | |
| 标的产品/服务描述具体(品牌、型号、数量、规格) | □是 □否 | |
| 交付/完成期限及地点 | □是 □否 | |
| 验收标准及验收时限 | □是 □否 | |
| 合同总价、付款方式、发票信息 | □是 □否 | |
| 每项义务的违约责任(具体比例或金额) | □是 □否 | |
| 合同解除条件及程序 | □是 □否 | |
| 保密/知识产权条款(如需要) | □是 □否 | |
| 争议解决方式:协商、仲裁或诉讼(二选一) | □是 □否 | |
| 合同份数、生效条件、签字盖章 | □是 □否 |
风险提示与避坑指南
- 不要轻信“模板”万能:每个交易都有特殊性,模板只能当参考,关键条款需调整。
- 口头承诺一律写入合同或补充协议,否则视为不存在。
- 对方修改合同条款时,务必要求对方在修改处盖章或签字确认。
- 如果合同金额较大或涉及重大利益,建议咨询专业律师,本工具不构成法律意见。
- 保留合同原件及履行过程中的所有凭证(付款记录、聊天记录、交货单、验收单),至少保存至合同期满后两年。
填写说明
本工具中的清单和审查要点可直接用于日常合同审查。使用时请:
- 根据实际合同类型,对照“常见类型”中的注意事项逐条检查。
- 将自查清单打印出来,逐项填写“是否明确”,若选“否”,则在备注中写修改建议。
- 对模糊或缺失的条款,先与对方沟通补充,再签署。
- 如合同涉及专业领域(如知识产权、融资、并购),务必咨询执业律师。
免责声明:本资料仅供学习参考,不构成法律意见,使用前请结合具体情形判断,必要时向专业法律人士求助。
