小规模生意也需要做账
很多小老板觉得，自己开个小店、做个电商、摆个摊，生意本来就不大，请会计又贵，自己也不会专业记账，干脆就不做账了，等到要查账或者报税的时候才头疼。事实上，无论生意多小，只要开始了经营活动，就离不开“账”这件事。做账不是应付检查，而是帮你把生意看清楚的镜子。
不做账的真实风险
税务风险直接落在你头上
按照我国税法，从事生产、经营的个人和单位都有依法申报纳税的义务。即使你是小规模纳税人，或者只是个体户，也需要按期申报增值税、所得税等。申报就要有收入、成本、费用等数据，这些数据从哪来？只能从账里来。如果没做账，申报时要么凭感觉乱填，要么被税务局核定征收，一旦被发现有明显漏报，可能面临罚款和滞纳金。更重要的是，如果将来需要申请一般纳税人资格、开发票、接大订单，没有健全的账目会寸步难行。
赚钱还是亏本，你根本说不清
很多小生意人觉得钱都在微信零钱和银行卡里，好像一直有进账，但年底一算却不知道钱去哪了。这就是因为没有成本核算。进货钱、房租、水电、人工、交通、损耗，这些不记下来，你就永远只看到流水，看不到利润。某个月看着生意很火，实际可能因为退货和压货反而亏钱。做了账，才能分清哪些是收入，哪些是成本，哪些钱能大胆花，哪些钱必须留着。
记住一句话：没做账的生意，就像闭着眼睛开车，危险都是后知后觉的。
法律到底怎么规定的？
根据《中华人民共和国会计法》和《税收征收管理法》，所有实行独立核算的单位，包括个体户，都必须依法设置会计账簿，并保证其真实、完整。很多人误以为个体户可以不建账，这是不准确的。确实，对于经营规模确实很小的纳税人，税务机关可以实行“定期定额”征收，但这不代表你就不用记流水。定期定额也是基于你的实际经营情况核定的，如果实际收入超过定额，必须主动申报补税。而且，随着“以数治税”推进，大数据会比对银行流水和申报数据，不建账风险越来越大。
小生意做账，不必搞得很复杂
你不需要像大公司那样请一堆财务，也不需要买昂贵的财务软件。对于绝大多数小生意，一本流水账 + 一个简单的收支表就够了。
第一步：把每一笔钱记清楚
最简单的方法：准备一个笔记本，或者用手机备忘录、Excel表格。每发生一笔收入或支出，立刻记下来，写明日期、金额、用途、对方名字（或公司）。能做到这个，就已经完成了做账的80%基础工作。
第二步：区分三个重要数字
- 收入：所有卖货或服务收到的钱，注意不管是否开发票，只要收到钱就要记。
- 成本：直接用于进货、原材料、包装、外请劳力的钱。
- 费用：房租、水电、工资、话费、交通、吃请、工具折旧等维系经营的开销。
把它们分开记，你才能算出利润——利润 = 收入 - 成本 - 费用。很多老板只记“花了多少”，却分不清成本和费用，所以总是一笔糊涂账。
第三步：定期盘点库存和现金
至少每个月月底，盘一下仓库里还剩下多少货，用一个进销存表记录进货、卖出和剩余。这样既能防止货物丢失或积压，也方便做成本结转。现金和微信、支付宝余额也要对一下账，看账本上的钱和实际手头的钱是否一致，不一致就说明有漏记或记错。
推荐给极小微生意的做账方式
- 手工流水账：适合每日笔数很少的摊位、小卖部。买一本双栏账本，左边记收入，右边记支出，定期合计。
- Excel账本：适合会基础电脑操作的人。自己做一个表格，分“日期、摘要、收入、成本、费用、备注”几列，筛选和汇总都很方便。网上也有免费模板可用。
- 手机记账App：适合习惯用手机的人。很多App专为个人和小商户设计，能拍照存凭证，自动生成收支报表，还能导出Excel。
- 委托代理记账：如果你完全不想自己记，或者业务较杂，可以找正规的代理记账公司，每月花几百块钱，他们会帮你整理票据、申报纳税。但要注意，代理记账只负责外部账务，你自己心里最好也有一本简单的流水，因为代理不掌握你的全部经营细节。
做账是生意的起点，不是负担
很多小生意人把做账看成是“找麻烦”，其实换个角度想：做账就是给你的生意做体检。通过账目，你能知道哪些产品最赚钱、哪个月份是淡季、哪些客户赖账最多、哪些开支是浪费。你的定价、进货决策、招聘计划，都有了数据支撑，而不是凭感觉。
另外，如果未来你想贷款、融资、转让店铺，或者入驻商场、平台，都需要提供经营流水和账目，这时候一本清晰的账就是你最可信的信誉证明
给新手的三个务实建议
- 不要等到月底再补账：当天记十秒钟，月底补记要花两小时，而且容易漏。
- 别把个人消费和生意混在一起：用单独一张卡或一个微信收付款，要买个人东西就从个人账户出，不要直接从生意账户里扣，这非常重要。
- 保存好票据：进货单、付款截图、合同、车票等，不用全部整理归档，至少拍照存手机相册，做一个“票据文件夹”，关键时刻能救命。
做账不是应付谁，而是对自己的生意负责。你现在多花一点时间记好每一笔账，未来就会少踩很多坑。小生意也能做成大买卖，但前提是，你要有一本明白账。